cerco semplificazioni per uno script

[Roland]

ciao,
dunque vi spiego ciò che devo fare e che in realtà ho fatto, ma con uno script pieno di if che per leggerlo tutto mi servirebbero due monitor quindi chiedo se è possibile semplificare.
Un record contiene:
1 campo "data Operazione"
1 campo "Piano Dei Conti" in cui si sceglie la voce contabile appropriata proveniente da una lista valori
1 Campo "Movimenti" in cui si selezione se è un movimento di cassa o di banca
1 Campo "Descrizione" in cui si descrive il tipo di operazione
1 Campo "Importo"
Poi ovviamente ci sono tutti i riassuntivi ecc, ma la funzione che mi serve è questa:
Una volta arrivati alla fine del mese, voglio creare un saldo mensile finale e un saldo mensile iniziale per il mese successivo.
Quello che attualmente ho progettato, è questo:
If il saldo totale CASSA è > 0,
$saldo totale cassa
crea un nuovo record
inserisci data (funzione data fine mese)
inserisci voce del Piano dei conti (in uscita)
Inserisci Movimenti "CASSA"
Inserisci descrizione "operazioni di chiusura"
Inserisci $ saldo totale cassa in Importo

In questo modo ho azzerato la cassa portando l'importo in uscita, poi creo un nuovo file e ripristino il tutto riportando l'importo in entrata e mettendo la data al 1 del mese successivo.

Stessa cosa per il conto BANCA. Ma viene uno script infinito

Non so se ci siano delle forme più snelle per fare la stessa cosa