gestionale associazione: ricevute e fatture chi mi aiuta?

[kivar]

Salve, mi sono appena approcciato a file maker e devo dir eche lo trovo interessante e pieno di funzionalità da scoprire..
Io sono presidente di un'associazione e vorrei creare un gestionale che mi permetta di:
1- registrare i soci e i versamenti delle quote sociali
2- stamapare le ricevute per le quote
3. generare le fatture per le altre attività extra sociali..
4- che mi calcoli chiè in regola con i versamenti
5 che inserisca i relativi pagamenti direttamente nella prima nota calcolandoli compelssivamente per data..

Ho inizto a sbriciar eil modello fatture..(premesso che ho sto usando fmpro 12, e per molte cose potrebbe fare al caso mio.. solo che lui inidicizza e calcola tutto in base alla 1- società.. potrei modificare questo campo e puntarlo a id cliente?
2- come posso distinguere fatture da ricevute?

spero che possiate e vogliate aiutarmi....

[stregatto]

secondo me ti conviene partire dal modello "contatti".
io ho sviluppato una cosa analoga per una associazione, e conviene partire da li.

.g.

[kivar]

dici? sicuramente contattii sarebbe comodo pe rla registrazione, ma poi cosa dovrei inserire per tenere traccia delle quote sociali e relative fatture?

[stregatto]

dato che a te non serve una fattura con N righe, visto che l'unica cosa che devi fare è la quota, ti basta una tabella fatture/ricevute (per donazioni) correlata con contatti per ID. nei contatti devi aggiungere data di inizio associazione, data di scadenza, tipologia (associato, socio ordinario, socio fondatore, donatore, ecc) e status associazione (associato, in scadenza, scaduto) per gestirti le varie ricerche.

.g.

[kivar]

ok è un inizio ma io per ogni singolo socio devo fare sia la ricevuta per la donazione che può essere in più rate e sia la fattura per attività extra che può essere in più rate..
1.quindi devo creare 2 tabelle? una per ricevute e una per fatture?
2- il tutto dentro la scheda dettaglio contatti..
3- se per caso mi sbagliassi nel dare il numero fattura ad un socio e lo eliminassi.. c'è la possibilità di riasseganre le numerazioni a tutt ele altre?

scusa se ti tempesto di domande...
1-sarebbe troppo chiederti il file che hai creato per l'associazione che hai creato a mò di tutorial da seguire?

[stregatto]

1 dipende da che ti dice il commercialista riguardo alle numerazioni
2 solo un riferimento. avrai una scheda e una lista fatture.
3 si

1 bis, mi dispiace, ma non è mio . devo chiedere il permesso.

.g.